Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie, ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin

Sekretariat
ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin
tel. 81 74-24-780
faks 81 74-24-309
e-mail: bw@lublin.uw.gov.pl
pok. 160

Do zakresu działania Biura Wojewody należy w szczególności:

1. W zakresie obsługi prezydialnej:

1. prowadzenie kalendarza spotkań służbowych Wojewody i Wicewojewody, dokumentowanie ich przebiegu;
2. opracowywanie planów pracy Wojewody oraz obsługa posiedzeń, w których udział bierze Wojewoda;
3. sprawowanie nadzoru nad realizacją wniosków i postanowień podjętych przez Wojewodę lub w trakcie posiedzeń, w których udział bierze Wojewoda;
4. organizowanie uczestnictwa Wojewody w uroczystościach państwowych i obchodach świąt narodowych;
5. zapewnianie wykonania zobowiązań wynikających z przyjętych przez Wojewodę patronatów, zaproszeń i udziału w komitetach honorowych.

2. W zakresie mediów i komunikacji społecznej:

1. monitorowanie mediów w zakresie wydarzeń społecznych, politycznych i kryzysowych na terenie województwa oraz gromadzenie i analiza publikacji prasowych o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym;
2. prowadzenie polityki informacyjnej poprzez:

- przygotowywanie publikacji przedstawiających stanowisko Wojewody,

- zapewnianie odpowiedzi na krytykę i informację prasową,

- organizowanie spotkań dziennikarzy z Wojewodą, Wicewojewodą i Dyrektorem Generalnym Urzędu oraz organizowanie konferencji prasowych;

3. gromadzenie i przekazywanie informacji o działaniach i wynikach pracy Wojewody i Urzędu;
4. współpraca z Centrum Informacyjnym Rządu;
5. rejestracja audiowizualna wydarzeń związanych z działalnością Wojewody oraz archiwizowanie materiałów;
6. koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej, prowadzenie rejestru wniosków kierowanych do Wojewody i Urzędu o udostępnienie takich informacji;
7. redagowanie strony Biuletynu Informacji Publicznej, przy współpracy z wydziałami;
8. przygotowywanie i zamieszczanie na stronie internetowej Urzędu informacji dotyczących pracy Wojewody i Urzędu.

3. W zakresie współpracy z instytucjami i spraw zagranicznych:

1. organizowanie i obsługa współpracy Wojewody z parlamentarzystami i organami samorządu terytorialnego, partiami politycznymi i związkami zawodowymi;
2. zapewnianie obsługi organizacyjnej i protokolarnej oficjalnych wizyt, składanych przez przedstawicieli obcych państw;
3. obsługa organizacyjna wyjazdów krajowych i zagranicznych Wojewody, Wicewojewody i Dyrektora Generalnego Urzędu;
4. obsługa społecznych rad oraz innych podmiotów doradczych i konsultacyjnych działających przy Wojewodzie.

4. W pozostałym zakresie:

1. prowadzenie spraw dotyczących nadawania orderów i odznaczeń państwowych;
2. sprawowanie nadzoru nad realizacją przez marszałka województwa lubelskiego zadania zleconego polegającego na tworzeniu oraz zapewnieniu funkcjonowania Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego;
3. prowadzenie spraw związanych z ponownym pochowaniem zwłok i szczątków z istniejącego grobu w innym grobie, tzw. ponownym pochowaniem.