|
Dyrektor Biura tel. 81 74-24-780 |
|
Zastępca dyrektora Biura tel. 81 74-24-780 |
|
|
|
|
|
|
|
Zastępca dyrektora |
|
|
Sekretariat
ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin
tel. 81 74-24-780
faks 81 307-96-19
e-mail: bw [at] lublin.uw.gov.pl
pok. 160
Do zakresu działania Biura Wojewody należy w szczególności:
1. W zakresie obsługi prezydialnej:
- prowadzenie kalendarza spotkań służbowych Wojewody i Wicewojewody, dokumentowanie ich przebiegu;
- opracowywanie planów pracy Wojewody oraz obsługa posiedzeń, w których udział bierze Wojewoda;
- sprawowanie nadzoru nad realizacją wniosków i postanowień podjętych przez Wojewodę lub w trakcie posiedzeń, w których udział bierze Wojewoda;
- organizowanie uczestnictwa Wojewody w uroczystościach państwowych i obchodach świąt narodowych;
- zapewnianie wykonania zobowiązań wynikających z przyjętych przez Wojewodę patronatów, zaproszeń i udziału w komitetach honorowych.
2. W zakresie mediów i komunikacji społecznej:
- monitorowanie mediów w zakresie wydarzeń społecznych, politycznych i kryzysowych na terenie województwa oraz gromadzenie i analiza publikacji prasowych o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym;
- prowadzenie polityki informacyjnej poprzez:
- przygotowywanie publikacji przedstawiających stanowisko Wojewody,
- zapewnianie odpowiedzi na krytykę i informację prasową,
- organizowanie spotkań dziennikarzy z Wojewodą, Wicewojewodami i Dyrektorem Generalnym Urzędu oraz organizowanie konferencji prasowych;
- gromadzenie i przekazywanie informacji o działaniach i wynikach pracy Wojewody i Urzędu;
- współpraca z Centrum Informacyjnym Rządu;
- rejestracja audiowizualna wydarzeń związanych z działalnością Wojewody oraz archiwizowanie materiałów;
- koordynowanie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej, prowadzenie rejestru wniosków kierowanych do Wojewody i Urzędu o udostępnienie takich informacji;
- redagowanie strony Biuletynu Informacji Publicznej, przy współpracy z wydziałami;
- przygotowywanie i zamieszczanie na stronie internetowej Urzędu informacji dotyczących pracy Wojewody i Urzędu.
3. W zakresie współpracy z instytucjami i spraw zagranicznych:
- organizowanie i obsługa współpracy Wojewody z parlamentarzystami i organami samorządu terytorialnego, partiami politycznymi i związkami zawodowymi;
- zapewnianie obsługi organizacyjnej oficjalnych wizyt składanych przez przedstawicieli obcych państw;
- obsługa organizacyjna wyjazdów krajowych i zagranicznych Wojewody, Wicewojewody i Dyrektora Generalnego Urzędu;
- obsługa społecznych rad oraz innych podmiotów doradczych i konsultacyjnych działających przy Wojewodzie.
4. W pozostałym zakresie:
- prowadzenie spraw dotyczących nadawania orderów i odznaczeń państwowych;
- sprawowanie nadzoru nad realizacją przez marszałka województwa lubelskiego zadania zleconego polegającego na tworzeniu oraz zapewnieniu funkcjonowania Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego;
- prowadzenie spraw związanych z ponownym pochowaniem zwłok i szczątków z istniejącego grobu w innym grobie, tzw. ponownym pochowaniem.
W Biurze tworzy się następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy:
-
oddział ds. obsługi prezydialnej
kierownik: Marcin Jarzyna, tel. 81-74-24-775
-
oddział ds. mediów i komunikacji społecznej
rzecznik prasowy Wojewody Lubelskiego: Agnieszka Strzępka, tel. 605-111-264
-
oddział ds. współpracy z instytucjami i spraw zagranicznych
kontakt: tel.: 81-74-24-780 (sekretariat BW)